畫冊印刷的文件該如何保存

畫冊印刷在印刷之前都是要設(shè)計(jì)和排版，精心設(shè)計(jì)和排版的內(nèi)容，都是要花很多心血才能構(gòu)思成一本畫冊，不比簡單的一張單頁，排版起來也比較的簡單，文字較少，一般都是用圖片占一個版面，哪怕是沒有保存也不用花很多的時間再去設(shè)計(jì)排版。

那么在印刷公司一般是怎么保存客戶文件和自己印刷的文件呢？我們從下面幾點(diǎn)來看看保存文件的方法。

第一客戶自己帶文件

印刷廠在很多時候有客戶根據(jù)網(wǎng)上的地址找來印刷的，客戶自己帶畫冊印刷文件過來，要求我們幫他印刷，顧名思義就是已經(jīng)設(shè)計(jì)排好版的文件直接可以上機(jī)印刷的。

那么對于這個畫冊印刷的文件一般印刷廠都要檢查一下，文件的出血線，都要打上一本數(shù)碼樣來跟客戶確認(rèn)，客戶簽字我們才能上機(jī)印刷，對于這樣的畫冊印刷的文件我們一般也可以保存一段時間，如果客戶覺得我們的服務(wù)和印刷的畫冊的質(zhì)量沒有問題的話，那么下次進(jìn)行合作的時間只要調(diào)出客戶的合同號就能找到之前的文件，一字不差的可以印刷下去。

還有一種情況，同上客戶對于文件的保密性的文件，直接印刷好之后我們就直接刪除文件，把其他不合格的畫冊都是要上機(jī)切掉，當(dāng)場就要?dú)У?，不能流露到外面市場上，如果是客戶一直長期要印刷的文件，也是不可外泄的文件，那么客戶一般都會簽署一份保密協(xié)議來進(jìn)行一個雙方的約束。

對于自己內(nèi)部客戶怎樣保存文件

對于長期印刷的客戶，又是印刷廠自己排版的文件我們一般怎么保存呢

一般老客戶的文件我們基本上保存三年以上，存檔到本地，或者是可以移動的硬盤當(dāng)中，電腦的存儲量一般不是很大，電子產(chǎn)品有時候比較不穩(wěn)定，一旦電腦壞了，就比較麻煩，對于畫冊印刷來說p數(shù)較多的情況下，萬一文件沒有保存的話，客戶比較著急印刷，那么就會出現(xiàn)比較麻煩的局面，所以轉(zhuǎn)移文件，需要的時候直接調(diào)出來印刷。

畫冊印刷以什么樣的格式保存

畫冊印刷一般在保存的時候基本上保存兩種格式，一種是轉(zhuǎn)曲線保存，另外一種是沒有轉(zhuǎn)曲保存，沒有轉(zhuǎn)曲的話如果客戶需要改文件的時候，那么改起來比較方便快捷的，相反的轉(zhuǎn)曲文件不會跳字了改起來比較麻煩，日期和客戶名稱都要登記好，以便印刷的時候好找文件。

以上就是簡單的畫冊印刷保存的方式，當(dāng)然不同的印刷廠有不同的保存文件的方式和格式，根據(jù)自己需要，和客戶需要保存的時間來決定，最多保存方式得當(dāng)?shù)脑捲谌昊蛘咭陨隙伎梢员４妗?/span>